Принимающая сторона Receiving/host party
Также: сторона, принимающая иностранного гражданина, хост по миграционному учёту
Принимающая сторона — гражданин РФ, иностранец с постоянным местом жительства или организация (в том числе гостиница), предоставляющие иностранному гражданину фактическое место пребывания и обязанные уведомить орган миграционного учёта о его прибытии.
Суть
При размещении иностранного гостя в отеле именно гостиница по закону выступает принимающей стороной и несёт обязанность уведомить территориальный орган МВД о прибытии иностранца в установленный срок, а не сам гость. Это ключевое понятие Федерального закона № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
Обязанности принимающей стороны
- заполнение и подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в установленный срок с даты заезда;
- хранение отрывной части уведомления с отметкой органа миграционного учёта на весь период проживания иностранца;
- подача уведомления об убытии при выезде иностранного гостя из гостиницы.
Кто фактически исполняет обязанность
В гостинице обязанность принимающей стороны технически исполняет служба приёма и размещения либо ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, а не собственник здания или управляющая компания как юридическое лицо в общем смысле.
Ответственность
Нарушение принимающей стороной порядка миграционного учёта (непостановка на учёт, нарушение сроков) влечёт административную ответственность по КоАП РФ, включая штраф для должностных и юридических лиц.
Частые ошибки
- ошибочное убеждение, что уведомление обязан подавать сам иностранный гость;
- пропуск срока подачи уведомления при высокой загрузке смены;
- отсутствие хранения отрывной части уведомления в деле гостя;
- отсутствие приказа о назначении ответственного за миграционный учёт в гостинице;
- неподача уведомления об убытии при досрочном выезде иностранца.