Журнал инструктажей по охране труда и пожарной безопасности
Журнал регистрации инструктажей — документ, который спрашивают и трудовая инспекция, и пожарный надзор: шаблон структуры журнала для инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с обязательными графами.
Лист для смены 10 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Ведите записи в день фактического инструктажа — журнал, заполненный задним числом перед проверкой, инспектор распознаёт по почерку и чернилам.
Когда применять
При приёме нового сотрудника, на плановой периодичности повторных инструктажей, при изменении оборудования или технологии, а также после происшествия на объекте.
Структура журнала
- [ ] журнал пронумерован, прошнурован и заверен подписью ответственного лица для бумажного варианта
- [ ] графы журнала включают дату, ФИО и должность инструктируемого, вид инструктажа, ФИО и подпись инструктирующего, подпись инструктируемого
Виды фиксируемых инструктажей
- [ ] вводный инструктаж по охране труда зафиксирован для каждого нового сотрудника до начала самостоятельной работы
- [ ] первичный инструктаж на рабочем месте зафиксирован отдельной записью, а не совмещён с вводным
- [ ] повторный инструктаж по охране труда проведён с периодичностью, установленной внутренним регламентом
- [ ] противопожарный инструктаж зафиксирован отдельно от инструктажа по охране труда
Ведение и контроль
- [ ] записи вносятся в день фактического проведения инструктажа, без задних чисел
- [ ] ответственный за ведение журнала назначен приказом
- [ ] журнал хранится в месте, доступном для предъявления при проверке, но защищённом от порчи
Внеплановый инструктаж
- [ ] внеплановый инструктаж проведён и зафиксирован при изменении технологии, оборудования или после происшествия на объекте
Нормативы под этим листом
Трудовой кодекс РФ — обязанность работодателя проводить инструктажи по охране труда; Правила противопожарного режима в Российской Федерации, постановление Правительства РФ от 16.09.2020 №1479 — обязательность противопожарного инструктажа; КоАП РФ ст. 5.27.1.
Что смотрит инспектор
Сам журнал целиком: полноту заполнения, отсутствие пропусков по датам, соответствие числа инструктажей числу фактически работающих сотрудников.
Частые ошибки
- Вводный и первичный инструктажи объединяются в одну запись.
- Повторные инструктажи не проводятся годами.
- Журнал заполняется массово перед проверкой задним числом, что видно по одинаковому почерку.
- Сезонные сотрудники отсутствуют в журнале вовсе.
Частые вопросы
Какие графы обязательны в журнале инструктажей?
В журнале должны быть дата, ФИО и должность инструктируемого, вид инструктажа, ФИО и подпись инструктирующего и подпись самого инструктируемого. Бумажный вариант нумеруют, прошнуровывают и заверяют подписью ответственного лица. Ответственного за ведение журнала назначают приказом, а сам журнал хранят там, где его можно предъявить при проверке, но где он защищён от порчи.
Можно ли объединить вводный и первичный инструктаж в одну запись?
Нет: первичный инструктаж на рабочем месте фиксируется отдельной записью и не совмещается с вводным. Вводный инструктаж по охране труда должен быть записан для каждого нового сотрудника до начала самостоятельной работы. Объединение этих двух записей стоит первым в списке частых ошибок.
Нужен ли отдельный журнал для противопожарного инструктажа?
Шаблон требует другого: противопожарный инструктаж должен быть зафиксирован отдельно от инструктажа по охране труда. Вести для этого один журнал с разделением по видам или два разных документа, он не оговаривает - решение остаётся за отелем. Обязательность самого противопожарного инструктажа идёт от Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ №1479.
Когда проводят внеплановый инструктаж персонала отеля?
Внеплановый инструктаж проводят и записывают при изменении технологии или оборудования, а также после происшествия на объекте. Помимо этого записи появляются при приёме нового сотрудника и на плановой периодичности повторных инструктажей. Повторные инструктажи, не проводимые годами, - типичная находка проверки.
Как инспектор видит, что журнал заполнен задним числом?
Массовое заполнение перед проверкой выдают одинаковый почерк и чернила, поэтому записи вносят в день фактического проведения инструктажа. Проверяющий смотрит журнал целиком: полноту заполнения, отсутствие пропусков по датам и соответствие числа инструктажей числу фактически работающих сотрудников. Отсутствие в журнале сезонных сотрудников - ещё одна частая ошибка, а ответственность за нарушения требований охраны труда установлена ст. 5.27.1 КоАП РФ.