Журнал учёта проверок юридического лица
Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя обязаны предъявить любому контрольному органу по требованию — шаблон структуры журнала и порядок его ведения на ресепшене или в кабинете управляющего.
Лист для смены 8 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Держите журнал там, где его можно найти за минуту — отсутствие журнала на месте инспектор фиксирует как отдельное замечание.
Когда применять
Как постоянный документ объекта, запись вносится по итогам каждой проверки любого контрольного органа.
Структура журнала
- [ ] журнал прошнурован, пронумерован, заверен подписью руководителя и печатью при её использовании
- [ ] графы включают наименование контрольного органа, дату проверки, основания и цели проверки, ФИО и должность проверяющего, срок проверки, выявленные нарушения, реквизиты акта
Ведение
- [ ] запись о каждой проведённой проверке вносится инспектором или уполномоченным сотрудником отеля непосредственно по итогам визита
- [ ] копии актов и предписаний по итогам проверок подшиваются к журналу или хранятся с перекрёстной ссылкой на номер записи
Доступность
- [ ] журнал находится в месте, доступном для предъявления по первому требованию проверяющего
- [ ] ответственный за ведение журнала знает, где он физически находится, и может предъявить его без задержки
Анализ
- [ ] управляющий периодически просматривает записи журнала, чтобы отслеживать повторяющиеся замечания разных органов
- [ ] по каждому выявленному в прошлых проверках нарушению есть отметка об устранении
Нормативы под этим листом
Федеральный закон №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Ранее обязательность и форма журнала регулировались Федеральным законом №294-ФЗ и приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 №141 — актуальный статус конкретной формы для вашего вида контроля уточняйте отдельно, поскольку регулирование в этой части периодически меняется, и я не уверен, какая форма действует именно для вашей ситуации.
Что смотрит инспектор
Сам журнал в первую очередь: наличие записи о своей проверке в конце визита, а также историю предыдущих проверок и устранение ранее выявленных нарушений.
Частые ошибки
- Журнал не прошнурован и не пронумерован должным образом.
- Визиты неофициальных проверяющих ошибочно вносятся наравне с официальными проверками.
- Журнал не могут найти на месте в момент, когда он нужен.
Частые вопросы
Как должен быть оформлен журнал учёта проверок?
Журнал прошнуровывают, нумеруют и заверяют подписью руководителя, а также печатью, если она используется. Графы включают наименование контрольного органа, дату проверки, основания и цели проверки, ФИО и должность проверяющего, срок проверки, выявленные нарушения и реквизиты акта. Непрошнурованный и ненумерованный журнал лист относит к частым ошибкам.
Кто вносит запись о проверке в журнал?
Запись о каждой проведённой проверке вносит инспектор или уполномоченный сотрудник отеля, и делается это непосредственно по итогам визита. Копии актов и предписаний подшивают к журналу либо хранят с перекрёстной ссылкой на номер записи. Визиты неофициальных проверяющих вносить наравне с официальными проверками лист не рекомендует.
Где хранить журнал проверок, чтобы предъявить его инспектору?
В месте, доступном для предъявления по первому требованию, и критерий тут сформулирован просто: журнал должен лежать там, где его можно найти за минуту. Ответственный за ведение обязан знать, где журнал физически находится, и предъявить его без задержки. Отсутствие журнала на месте инспектор фиксирует как отдельное замечание.
Зачем управляющему перечитывать старые записи в журнале?
Чтобы отслеживать повторяющиеся замечания разных органов: одно и то же нарушение, всплывающее у нескольких проверяющих, указывает на системную проблему. По каждому выявленному в прошлых проверках нарушению должна быть отметка об устранении. Инспектор смотрит и историю предыдущих проверок, и устранение ранее выявленных нарушений.
Какая форма журнала учёта проверок действует сейчас?
Однозначного ответа лист не даёт и честно предупреждает: регулирование в этой части периодически меняется, поэтому актуальный статус конкретной формы для вашего вида контроля нужно уточнять отдельно. Сегодня сфера опирается на закон о государственном контроле и муниципальном контроле, а прежние требования к форме шли из более раннего закона и приказа профильного министерства. Сам порядок ведения журнала от этого не меняется.