Чек-лист подготовки к проверке трудовой инспекции
Чек-лист собирает то, что запрашивает государственная инспекция труда при проверке гостиницы: трудовые договоры, документы по охране труда, учёт рабочего времени и выплату зарплаты, включая типичные нарушения у отелей с сезонным персоналом.
Лист для смены 15 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Проверьте кадровые документы, охрану труда и учёт рабочего времени по каждому сотруднику, включая сезонных, до визита инспекции.
Когда применять
Перед плановой проверкой трудовой инспекции, после жалобы сотрудника, при найме сезонного персонала и раз в квартал для самоконтроля.
Кадровые документы
- [ ] трудовые договоры со всеми сотрудниками заключены в письменной форме, включая сезонный персонал
- [ ] в трудовых договорах указаны конкретное место работы, режим рабочего времени и размер оплаты труда
- [ ] приказы о приёме, переводе, увольнении оформлены и подписаны в срок
- [ ] штатное расписание актуально и совпадает с фактическим составом персонала
- [ ] график сменности утверждён и доведён до сотрудников не позднее установленного срока
Охрана труда
- [ ] вводный и первичный инструктажи по охране труда проведены и зафиксированы в журналах
- [ ] обязательные периодические медицинские осмотры пройдены сотрудниками, чья работа их требует
- [ ] специальная оценка условий труда проведена и не просрочена
- [ ] средства индивидуальной защиты выданы под подпись сотрудникам, которым они положены
Рабочее время и оплата
- [ ] табель учёта рабочего времени ведётся по факту, а не формально
- [ ] сверхурочная работа и работа в выходные оплачены или компенсированы отгулом по документам
- [ ] расчётные листки выдаются сотрудникам ежемесячно
- [ ] заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц по датам, зафиксированным в локальных актах
Локальные акты
- [ ] правила внутреннего трудового распорядка утверждены, сотрудники ознакомлены под подпись
- [ ] положение об оплате труда и премировании актуально
Нормативы под этим листом
Трудовой кодекс РФ (общие требования к трудовому договору и раздел об охране труда); КоАП РФ ст. 5.27 (нарушение трудового законодательства) и ст. 5.27.1 (нарушение государственных нормативных требований охраны труда).
Что смотрит инспектор
Трудовые договоры выборочно, табели учёта рабочего времени, расчётные листки, журналы инструктажей, карту специальной оценки условий труда, факт выплаты зарплаты.
Частые ошибки
- Сезонный персонал работает без оформленного трудового договора.
- Переработки не отражены в табеле учёта рабочего времени.
- Медицинские осмотры персонала пищеблока просрочены.
- Инструктажи по охране труда проведены, но не зафиксированы подписью сотрудника.
- Зарплата выплачивается один раз в месяц вместо двух.
Частые вопросы
Какие кадровые документы запросит трудовая инспекция?
Смотрят трудовые договоры со всеми сотрудниками в письменной форме, включая сезонный персонал, и наличие в них конкретного места работы, режима рабочего времени и размера оплаты труда. Дальше идут приказы о приёме, переводе и увольнении, оформленные в срок, штатное расписание, совпадающее с фактическим составом персонала, и утверждённый график сменности. График должен быть доведён до сотрудников не позднее установленного срока.
Как часто проверять кадровые документы отеля самостоятельно?
Лист применяют перед плановой проверкой инспекции труда, после жалобы сотрудника, при найме сезонного персонала и раз в квартал для самоконтроля. Проверять нужно по каждому сотруднику, включая сезонных, а не выборочно по постоянному штату. Именно сезонники дают инспекции самую частую находку - работу без оформленного трудового договора.
Сколько раз в месяц нужно выплачивать зарплату персоналу?
Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц, по датам, зафиксированным в локальных актах отеля. Расчётные листки при этом выдаются сотрудникам ежемесячно. Выплата один раз в месяц вместо двух вынесена в перечень частых нарушений.
Что проверяют по охране труда при проверке гостиницы?
Вводный и первичный инструктажи должны быть проведены и зафиксированы в журналах, причём подписью сотрудника, а не только записью о факте. Обязательные периодические медосмотры проходят те, чья работа их требует, специальная оценка условий труда должна быть проведена и не просрочена. Средства индивидуальной защиты выдаются под подпись тем, кому положены.
Как подтвердить учёт переработок перед инспекцией труда?
Табель учёта рабочего времени должен вестись по факту, а не формально, а сверхурочная работа и работа в выходные - быть оплачены или компенсированы отгулом по документам. Неотражённые в табеле переработки инспекция находит в первую очередь. Ответственность за нарушения установлена ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.