Приказ о приёме на работу Hiring order
Также: приказ о приёме
Приказ о приёме на работу — распорядительный документ, оформляющий начало трудовых отношений сотрудника с отелем на основании подписанного трудового договора, содержит должность, подразделение, дату начала работы и условия оплаты.
Роль приказа в оформлении приёма
Трудовой договор фиксирует договорённость между сотрудником и отелем как таковую, а приказ о приёме — внутренний распорядительный документ, на основании которого сотрудника вносят в кадровый учёт, табель, начинают начислять заработную плату и предоставляют доступ к необходимым системам (СКУД, рабочие аккаунты).
Обязательные элементы приказа
- фамилия, имя, отчество сотрудника и назначаемая должность;
- структурное подразделение (служба, отдел);
- дата начала работы и, при наличии, условие об испытательном сроке;
- условия оплаты труда согласно штатному расписанию и трудовому договору.
Последовательность оформления
| Этап | Документ |
|---|---|
| Договорённость сторон | трудовой договор |
| Внутреннее распоряжение | приказ о приёме на работу |
| Постановка на кадровый и бухгалтерский учёт | на основании приказа |
| Открытие доступа к рабочим системам | СКУД, PMS, корпоративная почта — по факту оформления |
Значение своевременного оформления
Задержка с оформлением приказа при фактическом допуске сотрудника к работе создаёт правовую неопределённость — отель рискует ситуацией, когда человек уже выполняет обязанности, но формально трудовые отношения не оформлены должным образом.
Частые ошибки
- сотрудника допускают к фактической работе раньше подписания приказа и трудового договора;
- условия в приказе не совпадают с условиями трудового договора из-за несогласованности между отделом кадров и нанимающим руководителем;
- доступ к рабочим системам (СКУД, PMS) открывают с задержкой относительно даты фактического выхода сотрудника;
- копию приказа не выдают сотруднику или не знакомят его с документом под подпись своевременно.