Пропускной режим персонала Staff access control regime
Также: режим доступа сотрудников
Пропускной режим персонала — установленный порядок допуска сотрудников на территорию и в отдельные зоны отеля, определяющий, кто и куда имеет право проходить, реализуется через СКУД и организационные правила службы безопасности.
Составляющие пропускного режима
Пропускной режим сочетает техническую (СКУД, электронные замки, видеонаблюдение) и организационную составляющую (правила выдачи пропусков, порядок допуска подрядчиков и посетителей служебных зон, ответственность за передачу пропуска другому лицу).
Зонирование доступа
- зоны общего доступа персонала (служебные коридоры, столовая персонала);
- ограниченные зоны по должностным полномочиям (склад, серверная, кассовая зона);
- особо охраняемые зоны с минимальным кругом допущенных лиц (сейфовая комната, архив с чувствительными документами).
Организация допуска разных категорий
| Категория | Особенность допуска |
|---|---|
| Штатный персонал | пропуск/карта с правами по должности через СКУД |
| Временный/сезонный персонал | ограниченный по сроку и зонам доступ |
| Подрядчики и внешние специалисты | разовый или временный пропуск с сопровождением по потребности |
| Гости и посетители | отдельный порядок допуска в служебные зоны только по согласованию |
Связь с кадровыми процессами
Пропускной режим напрямую зависит от своевременности кадровых процедур: права доступа нового сотрудника должны открываться синхронно с датой фактического выхода на работу, а уволенного — закрываться в день прекращения трудовых отношений без задержки.
Частые ошибки
- права доступа уволенных сотрудников отзывают с задержкой, создавая брешь в безопасности;
- временный и сезонный персонал получает права доступа, аналогичные постоянному штату, без ограничения по факту фактической потребности;
- допуск подрядчиков в служебные зоны не сопровождается и не журналируется должным образом;
- пропускной режим существует формально в регламенте, но не контролируется на практике постоянными нарушениями (передача карт, придерживание дверей для «своих»).