Приказ об увольнении Termination order
Также: приказ о прекращении трудового договора
Приказ об увольнении — распорядительный документ, фиксирующий прекращение трудовых отношений сотрудника с отелем, служит основанием для окончательного расчёта, закрытия доступа к системам и архивирования личного дела.
Роль приказа при увольнении
Приказ формализует дату и основание прекращения трудовых отношений и запускает цепочку последующих действий: окончательный расчёт с сотрудником, возврат выданных материальных ценностей (форма, ключи, пропуска), закрытие доступа к рабочим системам и передачу личного дела в архив.
Обязательные элементы
- фамилия, имя, отчество сотрудника и занимаемая должность;
- дата увольнения и основание прекращения трудового договора;
- ссылка на заявление сотрудника (при увольнении по собственному желанию) или иной документ-основание.
Чек-лист действий при увольнении
| Действие | Ответственный |
|---|---|
| Окончательный расчёт по заработной плате | бухгалтерия/расчётный отдел |
| Возврат форменной одежды, пропусков, ключ-карт | непосредственный руководитель, служба безопасности |
| Закрытие доступа к PMS, СКУД, корпоративной почте | ИТ-служба, системный администратор |
| Проведение exit-интервью (по решению отеля) | HR-служба |
| Архивирование личного дела | кадровая служба |
Значение синхронизации со СКУД и ИТ-доступом
Незакрытый вовремя доступ уволенного сотрудника к СКУД или информационным системам — один из самых частых источников рисков кибербезопасности и физической безопасности отеля, поэтому эта цепочка действий требует чёткого регламента и не должна зависеть от человеческого фактора отдельного сотрудника.
Частые ошибки
- доступ к СКУД и рабочим системам не отзывают в день увольнения, а с задержкой в несколько дней или недель;
- возврат форменной одежды и других материальных ценностей не проверяют системно перед окончательным расчётом;
- exit-интервью не проводят или проводят формально, теряя ценную обратную связь о причинах ухода;
- приказ оформляется с задержкой относительно фактической последней смены сотрудника.