Онлайн-кассы 54-ФЗ: Применение контрольно-кассовой техники и передача фискальных данных через оператора фискальных данных…
обязательна с 1 июля 2017 года для большинства организаций, с 1 июля 2018 года — для последних льготных категорий
Касается всех гостиниц, принимающих оплату от гостей наличными или картой за проживание, дополнительные услуги, а также ресторанов и баров при гостинице; требует применения онлайн-касс с передачей данных о каждом расчёте через ОФД в ФНС.
Действует с 2017-07-01
Что требует
- Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца с фискальным накопителем при каждом расчёте с гостем (наличными, картой, через агрегаторов бронирования, если расчёт проходит через кассу гостиницы).
- Передавать данные о каждом чеке через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу в режиме, близком к реальному времени.
- Выдавать (печатать) или направлять гостю электронный кассовый чек (на e-mail или телефон по запросу).
- Своевременно менять фискальный накопитель по истечении срока его действия (обычно 13 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения).
- Регистрировать и перерегистрировать ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС при смене адреса, реквизитов или модели кассы.
- При приёме предоплаты (депозита) за бронирование — пробивать чек на аванс с последующим зачётом при заселении.
Кого касается
Всех гостиниц, апарт-отелей, хостелов, а также точек питания при гостинице (ресторан, бар, мини-бар), принимающих оплату от физических лиц, независимо от системы налогообложения (кроме отдельных случаев, прямо освобождённых законом, например расчётов исключительно в безналичном порядке между организациями).
Как подключиться
- Приобрести или арендовать онлайн-кассу, включённую в реестр ККТ ФНС, с фискальным накопителем.
- Заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных.
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или через кабинет ОФД.
- Интегрировать кассу с PMS/системой бронирования гостиницы для автоматической пробивки чеков.
- Обеспечить обучение персонала на ресепшене корректному оформлению чеков, в том числе при возвратах и предоплатах.
Ответственность
За неприменение ККТ — часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ: штраф для должностных лиц/ИП от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, но не менее 10 000 руб., для юридических лиц — от 3/4 до 1 суммы расчёта, но не менее 30 000 руб. За повторное нарушение при сумме расчётов от 1 млн руб. — приостановление деятельности на срок до 90 суток или дисквалификация должностных лиц (часть 3 статьи 14.5 КоАП РФ).
Частые ошибки
- Не пробивают чек на сумму предоплаты (депозита) при бронировании, а формируют только один чек при выезде на полную сумму.
- Забывают вовремя заменить фискальный накопитель, из-за чего касса блокируется в разгар заезда гостей.
- Не настраивают передачу данных ОФД при работе через сторонние платёжные агрегаторы и системы онлайн-бронирования.
- Не выдают чек при оплате через агрегатора, ошибочно считая, что обязанность лежит на площадке бронирования, а не на гостинице.
Частые вопросы
Какие гостиницы обязаны применять онлайн-кассы по ФЗ № 54-ФЗ?
Обязанность применять онлайн-кассы по ФЗ № 54-ФЗ распространяется на все гостиницы, принимающие оплату от гостей наличными или картой за проживание и дополнительные услуги. Это касается также ресторанов и баров при гостинице. Требование действует независимо от системы налогообложения гостиницы, с 1 июля 2017 года для большинства организаций.
Что требует передача данных через ОФД по ФЗ № 54-ФЗ?
По ФЗ № 54-ФЗ данные о каждом чеке должны передаваться через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме, близком к реальному времени. Гостиница должна выдавать электронный кассовый чек гостю на e-mail или телефон по его запросу. При каждом расчёте требуется применять контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем.
Как часто менять фискальный накопитель по ФЗ № 54-ФЗ?
По ФЗ № 54-ФЗ фискальный накопитель меняется по истечении срока его действия, который обычно составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения. Важно своевременно заменять накопитель, чтобы касса не заблокировалась в разгар работы гостиницы при приезде гостей.
Нужно ли пробивать чек на предоплату по ФЗ № 54-ФЗ?
Да, при приёме предоплаты или депозита за бронирование требуется пробивать чек на сумму аванса с последующим зачётом при заселении гостя по ФЗ № 54-ФЗ. Частая ошибка - не пробивать чек на предоплату, а формировать только один чек при выезде на полную сумму, что нарушает требования закона.
Какие штрафы за неиспользование онлайн-касс по ФЗ № 54-ФЗ?
За неприменение ККТ применяется часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, произведённого без кассы, но не менее 10 000 рублей. Для юридических лиц это от 3/4 до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении с суммой расчётов от 1 млн рублей возможны приостановление деятельности до 90 суток или дисквалификация должностных лиц по части 3 той же статьи.