Форма 1-КСР: Форма федерального статистического наблюдения № 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства…
обязательна для сдачи ежегодно (годовая форма) и ежеквартально (краткая форма) в зависимости от категории респондента; конкретная редакция формы утверждается ежегодным приказом Росстата
Касается юридических лиц и ИП, оказывающих гостиничные услуги и услуги аналогичных коллективных средств размещения (гостиницы, мотели, хостелы), а также специализированных средств размещения (санаторно-курортные организации, базы отдыха, турбазы).
Что требует
- Ежегодно подавать полную форму № 1-КСР («основные индикаторы») с данными о номерном фонде, категории объекта, числе размещённых лиц, среднем сроке пребывания, доходах от услуг размещения.
- Часть респондентов (по перечню, формируемому территориальным органом Росстата) сдаёт краткую квартальную форму № 1-КСР с сокращённым набором показателей.
- Отчитываться в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности коллективного средства размещения (не по месту регистрации юрлица, если это разные адреса).
- Использовать единицы измерения, указанные на бланке формы (стоимостные показатели — в тысячах рублей с одним десятичным знаком, прочие — в целых числах).
- Отслеживать ежегодное обновление формы приказами Росстата — реквизиты приказа (номер, дата) меняются, но обязанность подачи сохраняется.
Кого касается
Всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих гостиничные услуги и услуги коллективных средств размещения, независимо от формы собственности и системы налогообложения, если Росстат включил объект в перечень респондентов на отчётный период.
Как подключиться
- Проверить, включён ли объект в перечень респондентов — уведомление направляет территориальный орган Росстата (также можно проверить на сайте Росстата в разделе «Респондентам»).
- Получить актуальный бланк формы и указания по заполнению для отчётного года на сайте территориального управления Росстата.
- Заполнить форму на основе данных учёта заселения (журналы регистрации, ПО для бронирования).
- Подать отчёт в электронном виде через оператора электронного документооборота либо на портал Росстата в установленный срок (годовая — как правило, до 1 февраля года, следующего за отчётным; квартальная — в течение нескольких дней после окончания квартала, точные сроки указываются в перечне респондента).
Ответственность
За непредставление либо несвоевременное представление первичных статистических данных, а равно представление недостоверных данных — статья 13.19 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. (при повторном нарушении — от 30 000 до 50 000 руб.), для юридических лиц от 20 000 до 70 000 руб. (при повторном нарушении — от 100 000 до 150 000 руб.).
Частые ошибки
- Не проверяют ежегодно, включён ли объект в перечень отчитывающихся — перечень пересматривается Росстатом каждый год.
- Путают показатель «число размещённых лиц» с числом бронирований (используют данные PMS без корректировки на групповые и повторные заезды).
- Подают отчёт по адресу регистрации юрлица вместо адреса фактического расположения средства размещения при работе через управляющую компанию.
- Игнорируют квартальную краткую форму, ошибочно считая, что достаточно годовой.
Частые вопросы
Какие гостиницы обязаны подавать форму № 1-КСР?
Обязанность подавать форму № 1-КСР распространяется на юридические лица и ИП, оказывающие гостиничные услуги и услуги коллективных средств размещения. Это касается гостиниц, мотелей, хостелов, санаторно-курортных организаций, баз отдыха и турбаз. Конкретный перечень отчитывающихся объектов формируется территориальным органом Росстата, и включение в него может быть пересмотрено ежегодно.
Как часто нужно подавать форму № 1-КСР?
Гостиницы обязаны подавать полную годовую форму № 1-КСР с данными о номерном фонде, категории объекта, числе размещённых лиц, среднем сроке пребывания и доходах от услуг размещения. Часть респондентов по перечню территориального органа Росстата сдаёт ещё и краткую квартальную форму с сокращённым набором показателей. Годовую форму, как правило, подают до 1 февраля года, следующего за отчётным, а точные сроки квартальной указываются в перечне респондента.
Куда подавать форму № 1-КСР?
Форму № 1-КСР нужно подавать в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности гостиницы, а не по адресу регистрации юридического лица, если они разные. Это особенно важно при работе через управляющую компанию. Отчёт подаётся в электронном виде через оператора электронного документооборота либо на портал Росстата.
Какие единицы измерения использовать в форме № 1-КСР?
При заполнении формы № 1-КСР стоимостные показатели указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком, остальные показатели - в целых числах. Бланк формы содержит подробные указания по заполнению и требуемые единицы измерения для каждого показателя. Ежегодно форма может быть обновлена приказом Росстата.
Какие штрафы за непредставление формы № 1-КСР?
За непредставление или несвоевременное представление формы № 1-КСР, а также предоставление недостоверных данных предусмотрена статья 13.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, при повторном нарушении от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридических лиц штрафы от 20 000 до 70 000 рублей, при повторе от 100 000 до 150 000 рублей.