ЕГАИС Алкоголь: Единая государственная автоматизированная информационная система учёта алкогольной продукции — ЕГАИС…
обязательна для организаций розничной торговли и общественного питания, реализующих алкогольную продукцию, включая рестораны и бары при гостиницах
Касается гостиниц, имеющих собственный ресторан, бар или мини-бар с продажей алкогольной продукции гостям: закупка и розничная продажа (в том числе розлив в заведениях общепита) алкоголя должны фиксироваться в ЕГАИС.
Что требует
- Организации, реализующие алкогольную продукцию в розницу (включая её продажу в составе блюд и напитков в ресторане/баре гостиницы), обязаны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции у поставщика (сверка накладных ТТН с системой).
- Заведения общественного питания при гостинице обязаны фиксировать в ЕГАИС факт розничной продажи алкогольной продукции (в том числе при розливе, если это предусмотрено правилами для конкретной категории алкогольной продукции и региона).
- Использовать специальное оборудование: 2D-сканер штрихкодов на акцизных марках, крипто-ключ (JaCarta) для подписи транзакций, специализированное кассовое ПО, совместимое с ЕГАИС и передающее данные о продажах.
- Иметь действующую лицензию на розничную продажу алкогольной продукции (для организаций общепита — отдельный вид лицензии), поскольку подключение к ЕГАИС без лицензии не освобождает от требований лицензирования.
- Обеспечивать сверку остатков алкогольной продукции по данным ЕГАИС с фактическими остатками на складе/баре при проверках.
Кого касается
Гостиниц, имеющих в своём составе ресторан, бар, мини-бар или иную точку продажи алкогольной продукции гостям и третьим лицам. Гостиниц без собственных точек продажи алкоголя (например, полностью отдающих общепит на аутсорс стороннему арендатору) касается опосредованно — обязанность лежит на юридическом лице, фактически реализующем алкоголь.
Как подключиться
- Получить лицензию на розничную продажу алкогольной продукции (для общепита) в лицензирующем органе субъекта РФ.
- Зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС, получить крипто-ключ и УКЭП для организации.
- Установить и настроить транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) и связать его с кассовым ПО ресторана/бара.
- Обучить персонал бара/ресторана фиксации прихода и розничной реализации алкогольной продукции.
- Регулярно сверять остатки и подавать декларации об объёмах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Ответственность
За нарушение порядка учёта и декларирования алкогольной продукции — статья 14.19 КоАП РФ: штраф для юридических лиц от 150 000 до 200 000 руб. с конфискацией продукции. За розничную продажу алкогольной продукции без фиксации в ЕГАИС либо без лицензии — возможна приостановка или аннулирование лицензии, а также ответственность по статье 14.17.1 КоАП РФ (розничная продажа без лицензии, где требуется) с конфискацией.
Частые ошибки
- Полагают, что для мини-бара в номере (без кассового обслуживания на месте) фиксация в ЕГАИС не требуется — при розничной реализации алкоголя это ошибочно, необходимо проверять применимый порядок для конкретной модели продаж.
- Передают весь ресторан в аренду стороннему оператору, но не проверяют, оформлена ли у арендатора собственная лицензия и подключение к ЕГАИС.
- Не сверяют вовремя остатки в ЕГАИС с фактическими, из-за чего накапливаются расхождения, выявляемые при проверке Росалкогольтабакконтроля.
- Забывают продлить лицензию на розничную продажу алкоголя, что автоматически делает невозможной легальную фиксацию продаж в ЕГАИС.
Частые вопросы
Какие гостиницы обязаны пользоваться ЕГАИС (ФЗ № 171-ФЗ)?
Система обязательна для гостиниц, имеющих собственный ресторан, бар или мини-бар с продажей алкогольной продукции гостям. Закупка и розничная продажа алкоголя, включая розлив в заведениях общепита, должны фиксироваться в ЕГАИС. Гостиниц, полностью отдающих общепит стороннему арендатору, это касается опосредованно: обязанность лежит на юридическом лице, которое фактически реализует алкоголь.
Какое оборудование требуется для ЕГАИС (ФЗ № 171-ФЗ)?
Необходим 2D-сканер штрихкодов на акцизных марках, крипто-ключ JaCarta для подписи транзакций и специализированное кассовое ПО, совместимое с ЕГАИС и передающее данные о продажах. Также нужен транспортный модуль ЕГАИС, связанный с кассовым ПО ресторана или бара гостиницы.
Нужна ли лицензия на продажу алкоголя в гостинице (ФЗ № 171-ФЗ)?
Да, требуется действующая лицензия на розничную продажу алкогольной продукции для организаций общепита, полученная в лицензирующем органе субъекта РФ. Подключение к ЕГАИС не освобождает от требований лицензирования. Забывчивость с продлением лицензии автоматически делает невозможной легальную фиксацию продаж в ЕГАИС.
Какие штрафы за нарушения ЕГАИС (ФЗ № 171-ФЗ)?
За нарушение порядка учёта и декларирования алкогольной продукции карточка называет статью 14.19 КоАП РФ: для юридических лиц штраф от 150 000 до 200 000 рублей с конфискацией продукции. За розничную продажу без фиксации в ЕГАИС либо без лицензии возможны приостановка или аннулирование лицензии, а также ответственность по статье 14.17.1 КоАП РФ с конфискацией.
Как часто нужно сверять остатки в ЕГАИС (ФЗ № 171-ФЗ)?
Требуется обеспечивать сверку остатков алкогольной продукции по данным ЕГАИС с фактическими остатками на складе или баре при проверках. Важно делать это регулярно и подавать декларации об объёмах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, чтобы избежать накопления расхождений.
Официальный текст документа: первоисточник.