Оператор фискальных данных Fiscal data operator (OFD)
Также: ОФД, оператор передачи фискальных данных
Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, обеспечивающая приём, хранение и передачу в налоговый орган данных о кассовых чеках гостиницы в режиме, близком к реальному времени, выступающая обязательным техническим посредником между онлайн-кассой отеля и ФНС.
Суть
Без действующего договора с оператором фискальных данных онлайн-касса не может передавать сведения о совершённых расчётах в налоговый орган — это ключевой элемент всей системы онлайн-фискализации, применяемой в том числе при расчётах за проживание.
Функции оператора
- приём фискальных данных от кассы гостиницы через интернет-соединение;
- проверка корректности полученных данных и подтверждение их приёма кассе;
- хранение данных и их передача в налоговый орган;
- обеспечение возможности направить электронный чек на почту или телефон гостя по его запросу.
Требования к выбору оператора
Гостиница обязана заключить договор только с оператором, включённым в реестр операторов фискальных данных, аккредитованных для этой деятельности уполномоченным органом — работа с неаккредитованным посредником не обеспечивает законность фискализации.
Последствия сбоя связи с ОФД
При временной потере связи с интернетом касса продолжает пробивать чеки в офлайн-режиме, но обязана передать накопленные данные оператору сразу после восстановления связи в установленный технический срок, иначе фискальный накопитель блокируется.
Частые ошибки
- истечение срока действия договора с оператором фискальных данных без своевременного продления;
- длительный простой без интернет-соединения, приводящий к блокировке накопителя из-за непередачи данных;
- работа с оператором, исключённым из реестра аккредитованных ОФД;
- отсутствие резервного канала связи для передачи фискальных данных при основном сбое интернета.