Директор по закупкам Procurement director
Также: директор по снабжению
Директор по закупкам — руководитель, отвечающий за всю функцию снабжения сети или крупного отеля: стратегию закупок, бюджет, регламент и команду менеджеров по закупкам, категорийных менеджеров и логистов.
Место в организационной структуре
Директор по закупкам обычно подчиняется финансовому или операционному руководству сети и координирует всю цепочку снабжения — от стратегии выбора поставщиков до операционного взаимодействия склада каждого отеля с централизованной закупкой.
Ключевые направления ответственности
- формирование закупочной стратегии и регламента (пороги для тендеров, работа закупочной комиссии);
- управление бюджетом закупок на уровне сети и контроль его исполнения;
- развитие команды: менеджеров по закупкам, категорийных менеджеров, специалистов по тендерам, логистов;
- принятие решений о переходе на централизованную или децентрализованную модель закупки по разным категориям.
Ключевые показатели эффективности функции
| Показатель | Что отражает |
|---|---|
| Экономия от переговоров и тендеров за период | вклад функции закупок в финансовый результат |
| Fill rate по критичным категориям в масштабе сети | надёжность снабжения |
| Доля закупок в рамках регламента (не спотовых) | дисциплина закупочного процесса |
| Текучесть ключевых поставщиков | стабильность цепочки поставок |
Стратегические решения уровня директора
Директор по закупкам принимает решения, выходящие за рамки отдельной сделки: о переходе на групповую закупку с другими объектами, о работе с 3PL-провайдером вместо расширения собственных складов, о развитии реестра одобренных поставщиков под масштабирование сети.
Частые ошибки
- стратегия закупок формируется без учёта реальной операционной обратной связи от складов конкретных отелей;
- бюджет закупок утверждается без привязки к прогнозу загрузки сети на период;
- развитие команды закупщиков не поспевает за темпом роста сети, функция становится узким местом;
- решения о смене крупных поставщиков принимаются без должного анализа рисков переходного периода.