Срок хранения регистрационных данных Data retention period for registration records
Также: срок хранения данных гостя
Срок хранения регистрационных данных — период, в течение которого гостиница обязана сохранять документы и записи о заселённых гостях (регистрационные карты, журнал регистрации, уведомления в МВД) для возможных проверок контролирующими органами.
Конкретные сроки зависят от категории данных: документы, связанные с миграционным учётом и регистрацией по месту пребывания, отель хранит для предъявления при проверках профильных органов; бухгалтерские документы (счета, кассовые чеки) — согласно требованиям налогового и бухгалтерского законодательства, которые для большинства первичных документов устанавливают многолетний срок хранения.
По истечении установленного срока и при отсутствии дальнейших правовых оснований для обработки персональные данные гостя подлежат удалению или обезличиванию в соответствии с политикой обработки персональных данных отеля и требованиями 152-ФЗ.