Rooming list
Также: список размещения группы, руминг-лист
Rooming list — список гостей группового бронирования с указанием фамилий, типов номеров, дат проживания и порядка оплаты для каждого участника. Готовится организатором заранее и передаётся отелю до заезда группы.
Список готовит организатор (туроператор, турагент, корпоративный клиент) и передаёт отелю заранее, обычно за несколько дней до заезда, чтобы СПиР успела распределить номера и подготовить документы.
Rooming list служит основанием для группового заселения: портье сверяет прибывающих гостей со списком, распределяет ключи и фиксирует расхождения (замены участников, дополнительные ночи) до начала регистрации.
Изменения в списке накануне заезда — замена участника, дополнительная ночь для части группы — портье вносит в PMS вручную до начала регистрации.