Чек-лист приёмки-передачи материальных ценностей при смене МОЛ

Инвентаризационная комиссия назначается не менее чем из 3 человек, и в неё обязательно входит новый материально ответственный. Работу начинают с приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой МОЛ, затем определяют дату и уведомляют сдающего и принимающего сотрудников. Инвентаризацию силами одного человека лист называет ошибкой: такой результат легко оспорить.

Лист применяют при увольнении, переводе или длительном отсутствии сотрудника, отвечающего за вверенные ценности. Речь о кладовщике, старшей горничной, бармене и других материально ответственных лицах. Периодической частоты у этой процедуры нет: она привязана к событию, а не к календарю.

Пересчитывают по факту все вверенные ценности: инвентарь, бельё, оборудование, ключи. Результаты сверяют с учётными данными, а расхождения фиксируют отдельно. По итогам составляют инвентаризационную опись или акт приёма-передачи с подписями сдающего, принимающего и комиссии. Ситуацию, когда акт подписывает только сдающий, а принимающий соглашается на слово, лист относит к ошибкам.

По выявленной недостаче составляют акт и определяют порядок компенсации или списания. Затягивание решения на месяцы лист прямо называет частой ошибкой: расхождения зафиксированы, но их судьба не определена. Передача считается закрытой, когда акт подписан всеми сторонами, расхождения зафиксированы, а по недостаче принято решение.

Да, если он не подписывал такой договор ранее: это отдельный пункт в блоке закрытия. Туда же входит передача копий актов в бухгалтерию и в личное дело сотрудника. Формы актов лист предлагает строить на основе методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а сама материальная ответственность опирается на трудовое законодательство.