Приказ МВД России № 856: Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по…
Изменения в форму уведомления (приложение № 4) внесены приказом от 22.10.2024, вступили в силу с 05.02.2025 — на 01.09.2026 актуальна именно обновлённая форма бланка.
Ведомственный акт МВД, утверждающий саму форму бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина и порядок предоставления госуслуги миграционного учёта — то есть практический документ, по которому гостиница заполняет и подаёт уведомление.
Действует с 2020-12-10
Что требует
- Утверждает Административный регламент предоставления госуслуги по миграционному учёту и, в приложении № 4, — форму бланка «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания», действующую в обновлённом виде с 05.02.2025.
- Устанавливает исчерпывающий перечень полей формы: данные принимающей стороны, данные иностранца, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и миграционной карты, адрес и срок пребывания.
- Регламентирует все каналы подачи: лично в подразделение по вопросам миграции, через МФЦ, почтовым отправлением с описью вложения, в электронной форме через личный кабинет на Госуслугах или по каналам электронного взаимодействия для организаций (гостиниц), заключивших соглашение с МВД.
- Устанавливает срок регистрации уведомления должностным лицом МВД (как правило, в день обращения) и порядок выдачи отрывной части с отметкой о приёме.
- Определяет основания для отказа в приёме уведомления: неполные или недостоверные сведения, недействительный документ, отсутствие полномочий у подателя.
- Регламент также описывает электронное взаимодействие с иными госорганами (пограничная служба, МИД) для сверки данных о въезде-выезде.
Кого касается
Территориальных подразделений МВД по вопросам миграции — как исполнителей госуслуги; всех принимающих сторон, включая гостиницы, — как заявителей, обязанных использовать именно эту форму бланка.
Что проверяют
Полноту и правильность заполнения всех обязательных полей формы; соответствие данных документу гостя и миграционной карте; при электронной подаче — корректность формата и наличие ЭЦП/учётной записи организации на Госуслугах.
Ответственность
Использование устаревшей формы бланка или неполное заполнение приравнивается к неподаче уведомления и влечёт ответственность по ст. 18.9 и 18.9.1 КоАП РФ.
Частые ошибки
- Использование старого образца бланка после его замены в феврале 2025 года — МВД отказывает в приёме.
- Ошибки при указании адреса места пребывания (например, юридический адрес сети отелей вместо фактического адреса объекта).
- Отсутствие подписи и печати уполномоченного лица принимающей стороны на бумажном бланке.
- Электронная подача без предварительно оформленного доступа организации к личному кабинету/каналу взаимодействия с МВД.
Частые вопросы
Приказ МВД России № 856: какая форма бланка уведомления о прибытии сейчас актуальна?
Приказ МВД России № восемьсот пятьдесят шесть утверждает форму бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Изменения в форму уведомления (приложение номер четыре) были внесены приказом от двадцать два октября две тысячи двадцать четыре года и вступили в силу с пятого февраля две тысячи двадцать пятого года. На первого сентября две тысячи двадцать шестого года актуальна именно обновлённая форма бланка. Гостиница должна использовать именно эту форму; использование старого образца бланка приведёт к отказу МВД в приёме.
Приказ МВД России № 856: какие поля должны быть заполнены в уведомлении?
Приказ МВД России № восемьсот пятьдесят шесть устанавливает исчерпывающий перечень полей формы уведомления о прибытии. В него входят данные принимающей стороны, данные иностранца, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и миграционной карты, а также адрес и срок пребывания. Полнота и правильность заполнения всех обязательных полей это условие приёма уведомления: неполные или недостоверные сведения дают МВД основание для отказа.
Приказ МВД России № 856: какие способы подачи уведомления допускаются?
Согласно Приказу МВД России № восемьсот пятьдесят шесть, уведомление о прибытии может быть подано несколькими способами: лично в подразделение по вопросам миграции МВД, через многофункциональный центр предоставления услуг, почтовым отправлением с описью вложения, в электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуг или по каналам электронного взаимодействия для организаций, заключивших соглашение с МВД. Электронная подача требует предварительного оформления доступа организации к личному кабинету.
Приказ МВД России № 856: какие основания для отказа в приёме уведомления?
Приказ МВД России № восемьсот пятьдесят шесть определяет основания для отказа в приёме уведомления о прибытии: неполные сведения, недостоверная информация, недействительный документ, удостоверяющий личность иностранца, отсутствие полномочий у лица, подающего уведомление. Расхождение данных о миграционной карте, указанных в уведомлении, с фактическими данными также является основанием для отказа.
Приказ МВД России № 856: какой срок регистрации уведомления МВД?
Согласно Приказу МВД России № восемьсот пятьдесят шесть регистрация уведомления должностным лицом МВД производится, как правило, в день обращения. После неё выдаётся отрывная часть бланка с отметкой о приёме, которая служит подтверждением для гостиницы и иностранца. Регламент описывает и электронное взаимодействие с иными госорганами, пограничной службой и МИД, для сверки данных о въезде и выезде.
Официальный текст документа: первоисточник.