City ledger
Также: городской счёт, внебалансовый счёт
City ledger — учётный счёт в PMS для расчётов с юридическими лицами и посредниками (компании, турагентства, ОТА), чьи обязательства по оплате проживания гостей не закрываются в момент выезда, а выставляются по договору позже.
Когда проживание оплачивает не сам гость, а сторонняя организация (безналичный расчёт компании, туроператор, корпоративный договор), сумма переносится с фолио гостя на city ledger соответствующего контрагента при check-out. Гость при этом покидает отель без личной оплаты этой части счёта.
Бухгалтерия отеля периодически (обычно раз в неделю или месяц) выставляет сводный счёт по city ledger каждому контрагенту с приложением подтверждающих документов и отслеживает дебиторскую задолженность до полного погашения.