Инвентаризация белья Linen inventory audit
Инвентаризация белья — периодическая сверка фактического наличия текстильных изделий бельевого фонда отеля (по видам, размерам и состоянию износа) с данными учётной системы, выявляющая недостачу, излишки и позиции, подлежащие списанию.
Инвентаризацию проводят по графику — как правило, ежемесячно для оперативного контроля и ежеквартально или ежегодно для полной сверки всего бельевого фонда, включая резервные запасы на складе и текстиль, находящийся в прачечной на момент проверки.
При наличии RFID-чипирования или штрихкодового учёта процесс существенно ускоряется — считыватель фиксирует фактическое наличие изделий без ручного пересчёта, что особенно важно для крупных отелей с фондом в тысячи единиц текстиля.
Результаты инвентаризации служат основанием для акта списания изношенных или утраченных изделий и для корректировки закупочного плана в рамках установленной нормы оборачиваемости белья на номер.