Чек-лист подготовки к проверке МВД по миграционному учёту
Гостиница выступает принимающей стороной для иностранных гостей и обязана уведомлять миграционный учёт о каждом прибытии — чек-лист проверяет сроки подачи уведомлений, регистрационный журнал и хранение копий документов перед визитом МВД.
Лист для смены 10 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Сверьте сроки подачи уведомлений о прибытии иностранных гостей с фактическими датами заселения — это первое, что смотрит инспектор.
Когда применять
Перед плановой проверкой по вопросам миграции, при массовом заезде иностранных туристов, а также ежемесячно как внутренний контроль.
Постановка на миграционный учёт
- [ ] уведомление о прибытии иностранного гражданина подано не позднее следующего рабочего дня после заселения
- [ ] отрывная часть уведомления с отметкой о приёме хранится по каждому иностранному гостю
- [ ] журнал регистрации иностранных граждан ведётся и совпадает с данными PMS или книги регистрации гостей
- [ ] при продлении проживания свыше заявленного срока уведомление подано повторно
Документы гостя
- [ ] копии паспорта и миграционной карты или визы иностранного гостя сохранены на срок хранения по внутреннему регламенту
- [ ] данные в уведомлении совпадают с данными в документах гостя без опечаток
Ответственный за миграционный учёт
- [ ] приказ о назначении сотрудника, ответственного за постановку на миграционный учёт, издан
- [ ] ответственный знает актуальный порядок подачи уведомлений
Взаимодействие с проверяющими
- [ ] журнал регистрации иностранных граждан доступен для предъявления по первому требованию
- [ ] контактные данные территориального подразделения МВД по вопросам миграции у ответственного под рукой
Нормативы под этим листом
Федеральный закон №109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный закон №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; КоАП РФ ст. 18.9 (нарушение иммиграционных правил принимающей стороной).
Что смотрит инспектор
Журнал регистрации иностранных граждан, отрывные части уведомлений, сроки подачи по датам заселения, соответствие данных документам гостей.
Частые ошибки
- Уведомление подано позже установленного срока из-за загруженности администратора.
- Отрывная часть уведомления с отметкой о приёме утеряна.
- Журнал регистрации не совпадает с фактическими датами при продлении проживания.
- Ответственный сотрудник не назначен приказом.
Частые вопросы
В какой срок подавать уведомление о прибытии иностранного гостя?
Уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня после заселения - это первый пункт чек-листа и первое, что сверяет инспектор. Проверяют именно совпадение дат подачи с фактическими датами заселения. Просрочка из-за загруженности администратора стоит в списке частых ошибок.
Что хранить по каждому иностранному гостю после уведомления?
Отрывную часть уведомления с отметкой о приёме сохраняют по каждому иностранному гостю - её утрата названа частой ошибкой. Копии паспорта и миграционной карты или визы хранят на срок, установленный внутренним регламентом отеля. Конкретную длительность хранения чек-лист не задаёт, она определяется этим регламентом.
Нужно ли подавать уведомление повторно при продлении проживания?
Да. При продлении проживания свыше заявленного срока уведомление подаётся повторно. Именно в этом месте чаще всего расходится журнал регистрации иностранных граждан с фактическими датами - такое расхождение указано среди частых ошибок. Журнал должен совпадать с данными PMS или книги регистрации гостей.
Кто в отеле отвечает за миграционный учёт иностранных гостей?
Сотрудник, назначенный приказом: отсутствие такого приказа чек-лист относит к частым ошибкам. Ответственный должен знать актуальный порядок подачи уведомлений и держать под рукой контактные данные территориального подразделения МВД по вопросам миграции. Журнал регистрации иностранных граждан у него доступен для предъявления по первому требованию.
Как часто самому проверять миграционный учёт до визита МВД?
Чек-лист называет три случая: перед плановой проверкой по вопросам миграции, при массовом заезде иностранных туристов и ежемесячно как внутренний контроль. Ежемесячный ритм здесь основной, остальные два - ситуативные. Инспектор смотрит журнал регистрации, отрывные части уведомлений, сроки подачи по датам заселения и соответствие данных документам гостей.