Шаблон инструкции по дозировке и разведению чистящих средств
Готовая форма карточки-инструкции по разведению конкретного клинингового средства: пропорция, назначение и меры защиты. Печатается и крепится у места разведения или на тележке горничной для конкретного средства.
Лист для смены 16 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Инструкция по дозировке — это карточка на одно конкретное средство, которая висит там, где его разводят, а не общий регламент склада, который никто не открывает в момент работы. Задача формы — дать горничной или сотруднику прачечной верную пропорцию за секунды, без вычислений на месте.
Когда применять
- При вводе в оборот нового клинингового или прачечного средства.
- При смене марки или концентрации уже используемого средства.
- Печатается заново при каждом изменении инструкции производителя.
- Крепится в зоне разведения средства (хозяйственная комната этажа, прачечная) и дублируется на тележке при необходимости.
Идентификация средства
- [ ] Название средства и производитель точно как на этикетке
- [ ] Назначение средства (для санузла, для пола, для текстиля, дезинфицирующее, универсальное)
- [ ] Номер партии и дата, с которой действует данная инструкция
- [ ] Ссылка или QR-код на паспорт безопасности средства при наличии
Пропорция и порядок разведения
- [ ] Точная пропорция разведения (например, 1:50) для каждого назначения применения
- [ ] Объём воды и объём концентрата для стандартной ёмкости, используемой в отеле
- [ ] Температура воды для разведения, если это критично для эффективности средства
- [ ] Порядок разведения (что наливать первым — воду или концентрат)
Меры защиты и предупреждения
- [ ] Необходимые средства индивидуальной защиты при работе со средством (перчатки, маска, проветривание)
- [ ] Средства и поверхности, с которыми нельзя смешивать данное средство
- [ ] Время выдержки на поверхности для достижения эффекта (моющего или дезинфицирующего)
- [ ] Действия при попадании средства на кожу, в глаза или при проглатывании
Маркировка и контроль применения
- [ ] Требование маркировать ёмкость с готовым раствором названием и датой разведения
- [ ] Указание срока годности готового рабочего раствора после разведения
- [ ] Контакт ответственного за химию для вопросов по применению средства
- [ ] Место для отметки об ознакомлении сотрудника с инструкцией
Нормативы под этим листом
Разведение и применение химических средств должно соответствовать инструкции производителя и паспорту безопасности вещества — это первичный источник для заполнения формы. Использование средств индивидуальной защиты при работе с химией опирается на требования охраны труда (Трудовой кодекс РФ, раздел X) и на указания в паспорте безопасности конкретного средства.
Как принимать работу
Карточка считается готовой к использованию, если данные в ней дословно соответствуют актуальной инструкции производителя, а не переписаны по памяти с прошлой партии. Ответственный за химию сверяет карточку с инструкцией при каждой новой поставке и обновляет её при малейшем изменении концентрации у производителя.
Частые ошибки
- Карточку составляют один раз и не обновляют при смене партии или марки средства
- Пропорцию указывают приблизительно («немного»), не в точных единицах измерения
- Карточку вешают в кладовой, но не дублируют на тележке, где средство фактически разводится
- Меры защиты и первую помощь при попадании на кожу не включают, полагаясь на общую инструктаж при приёме на работу
Частые вопросы
Чем карточка по дозировке отличается от общего регламента склада?
Карточка составляется на одно конкретное средство и висит там, где его разводят, а общий регламент склада в момент работы никто не открывает. Задача формы в том, чтобы дать горничной или сотруднику прачечной верную пропорцию за секунды, без вычислений на месте. Поэтому её крепят в зоне разведения, в хозяйственной комнате этажа или прачечной, и при необходимости дублируют на тележке.
Как указывать пропорцию разведения в карточке средства?
Точной пропорцией для каждого назначения применения, например 1:50, а не приблизительно. Рядом указывают объём воды и объём концентрата для стандартной ёмкости, используемой в отеле, температуру воды, если она критична для эффективности, и порядок разведения, то есть что наливать первым, воду или концентрат. Пропорцию, указанную словом немного, лист прямо называет ошибкой.
Какие меры защиты вписывают в инструкцию по химии?
Перечисляют необходимые средства индивидуальной защиты при работе со средством: перчатки, маску, проветривание. Отдельно указывают средства и поверхности, с которыми это средство нельзя смешивать, время выдержки на поверхности для достижения моющего или дезинфицирующего эффекта и действия при попадании на кожу, в глаза или при проглатывании. Первичный источник для этих строк - паспорт безопасности вещества.
Когда карточку по средству нужно печатать заново?
При вводе в оборот нового клинингового или прачечного средства, при смене марки или концентрации уже используемого и при каждом изменении инструкции производителя. Ответственный за химию сверяет карточку с инструкцией при каждой новой поставке. Карточку, составленную один раз и не обновлённую при смене партии или марки, лист относит к частым ошибкам.
Что писать на ёмкости с уже разведённым раствором?
Форма содержит требование маркировать ёмкость с готовым раствором названием и датой разведения, а также указывать срок годности готового рабочего раствора после разведения. Сами значения берут из инструкции производителя: карточка готова к использованию, только если данные в ней дословно соответствуют актуальной инструкции, а не переписаны по памяти с прошлой партии.