Шаблон акта на списание текстиля
Готовая форма акта на списание изношенного или повреждённого постельного белья, полотенец и другого текстиля с материального учёта отеля. Заполняется комиссией по итогам выбраковки на этаже или в прачечной.
Лист для смены 16 пунктов
Распечатайте страницу, чтобы получить бумажный лист.
Акт на списание — документ, который переводит выбракованный текстиль из материального учёта склада в списанные потери. Без акта отбракованное бельё либо продолжает числиться на балансе, либо списывается без обоснования, что создаёт вопросы при инвентаризации.
Когда применять
- По итогам выбраковки текстиля при сортировке в прачечной или на этаже.
- При плановой инвентаризации текстильного фонда — для оформления накопленной за период отбраковки.
- При порче текстиля по вине гостя, если ущерб не покрывается компенсацией — для внутреннего учёта.
- При окончательной утрате пригодности после ремонта или химчистки — по заключению кастелянши.
Реквизиты акта
- [ ] Дата составления и номер акта
- [ ] Состав комиссии (ФИО и должности не менее двух-трёх ответственных лиц)
- [ ] Наименование и код позиции текстиля по учётной системе
- [ ] Количество списываемых единиц по каждой позиции
Описание причины списания
- [ ] Причина списания по каждой позиции (износ, разрыв, невыводимое пятно, порча гостем)
- [ ] Дата обнаружения непригодности
- [ ] Ссылка на журнал контроля износа текстиля, где была зафиксирована отбраковка
- [ ] Балансовая или учётная стоимость списываемой позиции, если ведётся стоимостной учёт
Подтверждение и подписи
- [ ] Подписи всех членов комиссии, участвовавших в осмотре
- [ ] Подпись материально ответственного лица (заведующий прачечной, старшая горничная)
- [ ] Утверждение акта руководителем (управляющий, главный бухгалтер — по внутреннему регламенту)
- [ ] Дата фактического уничтожения или утилизации списанного текстиля
Хранение и учёт
- [ ] Передать копию акта в бухгалтерию для снятия позиций с материального учёта
- [ ] Сохранить оригинал акта в папке хаускипинга установленный отелем срок
- [ ] Обновить остатки текстильного фонда в учётной системе по данным акта
- [ ] Использовать данные акта для планирования следующей закупки текстиля
Нормативы под этим листом
Списание материальных ценностей, включая текстиль, оформляется актом в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» к первичным учётным документам — акт должен содержать обязательные реквизиты первичного документа (дату, наименование, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, подписи ответственных лиц). Унифицированной обязательной формы для списания текстиля в гостиничном учёте нет — отель вправе разработать собственную форму с соблюдением этих реквизитов.
Как принимать работу
Акт принимается к учёту, если заполнены все обязательные реквизиты первичного документа, причина списания по каждой позиции указана конкретно (не общей фразой «износ»), а состав комиссии подтверждён подписями. Бухгалтерия не должна принимать акт с прочерками в графе причины или без подписи материально ответственного лица.
Частые ошибки
- Причину списания указывают одной фразой на весь акт вместо позиции по каждой единице
- Акт подписывает один человек вместо комиссии, что снижает доказательную силу при проверке
- Акт составляют значительно позже фактической выбраковки, дата не совпадает с журналом контроля износа
- Копию акта не передают в бухгалтерию вовремя, учётные остатки расходятся с фактическими
Частые вопросы
Кто должен подписывать акт на списание текстиля отеля?
Подписи ставят все члены комиссии, участвовавшие в осмотре, - в её составе указывают ФИО и должности не менее двух-трёх ответственных лиц. Обязательна подпись материально ответственного лица: заведующего прачечной или старшей горничной. Утверждает акт руководитель - управляющий или главный бухгалтер по внутреннему регламенту. Акт, подписанный одним человеком, теряет доказательную силу при проверке.
Как указывать причину списания белья в акте?
По каждой позиции отдельно, а не одной фразой на весь акт: общая формулировка вроде износа на всё сразу названа частой ошибкой. Возможные причины перечислены прямо - износ, разрыв, невыводимое пятно, порча гостем. Рядом указывают дату обнаружения непригодности и ссылку на журнал контроля износа текстиля, где отбраковка была зафиксирована. Бухгалтерия не должна принимать акт с прочерками в графе причины.
Есть ли обязательная форма акта на списание текстиля?
Унифицированной обязательной формы для гостиничного учёта нет, и отель вправе разработать собственную. Но акт остаётся первичным учётным документом, поэтому обязательные реквизиты в нём должны быть: дата, наименование, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения и подписи ответственных лиц. Шаблон построен именно вокруг этого набора.
Что делать с актом на списание после подписания?
Копию передают в бухгалтерию для снятия позиций с материального учёта - задержка приводит к расхождению учётных остатков с фактическими. Оригинал хранят в папке хаускипинга установленный отелем срок, конкретную длительность шаблон не задаёт. Остатки текстильного фонда обновляют в учётной системе по данным акта, а сами данные используют для планирования следующей закупки.
Когда составлять акт на списание постельного белья?
Поводов четыре. По итогам выбраковки при сортировке в прачечной или на этаже. При плановой инвентаризации текстильного фонда, чтобы оформить накопленную за период отбраковку. При порче текстиля по вине гостя, если ущерб не покрывается компенсацией. И при окончательной утрате пригодности после ремонта или химчистки по заключению кастелянши. Составлять акт значительно позже фактической выбраковки нельзя: дата разойдётся с журналом контроля износа.