Плановая инвентаризация Scheduled inventory count
Также: годовая инвентаризация
Плановая инвентаризация — проверка складских остатков, проводимая по заранее утверждённому графику: перед годовой отчётностью, ежеквартально или ежемесячно по отдельным группам товаров, о дате которой материально ответственные лица знают заранее.
График плановых инвентаризаций отель утверждает в учётной политике: например, полная инвентаризация продуктового склада — раз в месяц, бельевого фонда и хозтоваров — раз в квартал, основных средств номерного фонда — раз в год. Обязательный минимум — инвентаризация перед годовой отчётностью, установленная ФСБУ 28/2023.
Преимущество планового формата — возможность заранее подготовить склад: разложить товар по адресам хранения, распечатать описи по номенклатуре, освободить персонал от текущих задач на время пересчёта. Недостаток — предсказуемость даты может снижать её ценность как инструмента контроля недобросовестного персонала, поэтому её дополняют внезапными проверками.