Спотовая закупка Spot purchase
Также: разовая закупка на рынке, spot-закупка
Спотовая закупка — разовое приобретение товара по текущей рыночной цене без долгосрочного договора, обычно для покрытия срочной или непрогнозируемой потребности склада отеля.
Отличие от контрактной закупки
Контрактная закупка по договору рамочной поставки фиксирует цену и объём на длительный период. Спотовая закупка — противоположность: разовая сделка «здесь и сейчас» по цене, которая складывается на рынке в момент покупки, без обязательств на будущее.
Когда прибегают к споту
- страховой запас исчерпан, а плановая поставка по контракту ещё не подошла;
- нужна позиция, которой нет в стандартной номенклатуре договора (разовое мероприятие, нестандартный запрос гостя);
- контрактный поставщик временно не может выполнить заказ (форс-мажор, дефицит на рынке);
- тестовая закупка новой позиции перед принятием решения о долгосрочном контракте.
Риски спотовых закупок
| Риск | Как снижают |
|---|---|
| Цена выше контрактной | использовать спот только по необходимости, не как основной канал |
| Нет гарантии повторной поставки на тех же условиях | не строить регулярный процесс на споте |
| Меньше контроля качества (разовый поставщик не в реестре) | обязательный входной контроль даже для срочных партий |
| Оплата чаще по предоплате без отсрочки | закладывать в бюджет отдельной строкой |
Учёт в закупочной практике
Долю спотовых закупок в общем объёме снабжения стоит регулярно анализировать: если она растёт, это сигнал, что страховой запас или точка заказа настроены неверно и плановое снабжение не справляется.
Частые ошибки
- спот становится постоянной практикой вместо исключения — это заведомо дороже контрактной цены;
- срочную закупку делают без минимального входного контроля «раз уж срочно»;
- решение о споте принимает рядовой сотрудник без утверждения руководителя закупок, хотя сумма значительна;
- не анализируют причины, почему потребовалась спотовая закупка, и не устраняют первопричину (плохое планирование).