Договор рамочной поставки Framework supply agreement
Также: рамочный договор, рамочный контракт с поставщиком
Договор рамочной поставки — долгосрочное соглашение с поставщиком, фиксирующее общие условия сотрудничества (цены, номенклатуру, порядок заказа), в рамках которого конкретные партии оформляются отдельными заявками без нового тендера.
Отличие от разового договора поставки
Обычный договор поставки описывает конкретную сделку: что, сколько и когда поставить один раз. Рамочный договор описывает правила игры на длительный период (например, на год), а каждая фактическая партия оформляется упрощённо — заявкой или спецификацией в рамках уже согласованных условий.
Что фиксирует рамочный договор
- прайс-лист или формулу ценообразования на весь период действия;
- перечень номенклатуры, доступной к заказу;
- минимальный и максимальный объём разовой заявки;
- сроки поставки по умолчанию (базовый lead time) и условия оплаты.
Преимущества для отеля
| Преимущество | Пояснение |
|---|---|
| Не нужен тендер под каждую партию | закупка ускоряется до уровня простой заявки |
| Фиксированная цена на период | защита от резких скачков цен поставщика |
| Прогнозируемость снабжения | склад заранее знает условия и сроки |
На что обращают внимание при заключении
Важно предусмотреть механизм пересмотра цены при значимых рыночных изменениях (иначе поставщик может отказаться от невыгодных ему условий раньше срока), а также штрафные санкции за срыв сроков в рамках уже согласованного договора.
Частые ошибки
- рамочный договор не пересматривается годами, хотя рыночные цены заметно изменились;
- в договоре нет чёткого порядка оформления разовых заявок, что создаёт путаницу при каждой поставке;
- не прописаны минимальные объёмы заказа, и мелкие заявки становятся невыгодны поставщику, снижая приоритет отеля;
- рамочный договор заключают без предварительного анализа конкурентных предложений, теряя в цене на старте.