Заявка на закупку Purchase request
Также: заявка на снабжение
Заявка на закупку — внутренний документ, которым материально ответственное лицо или заведующий складом инициирует пополнение запаса, указывая номенклатуру, требуемое количество и желаемый срок поставки, на основании достижения точки заказа или разового запроса подразделения.
Заявка проходит согласование (обычно у заведующего снабжением или финансового директора) прежде, чем превратиться в заказ поставщику по договору поставки. Для регулярно расходуемых позиций группы А по ABC-анализу заявки формируются автоматически при достижении точки заказа; для редких или разовых потребностей — как срочная закупка по запросу конкретной службы.
Своевременность заявки напрямую зависит от актуальности данных об остатках: если складские остатки в реальном времени не настроены, заявка формируется с опозданием, и запас успевает уйти в дефицит до фактического пополнения.