Снятие иностранного гражданина с миграционного учёта De-registration of a foreign citizen
Также: снятие с учёта по месту пребывания, закрытие миграционного учёта
Снятие иностранного гражданина с миграционного учёта — прекращение учёта по конкретному месту пребывания (гостинице) при выезде иностранца, оформляемое подачей уведомления об убытии принимающей стороной в установленный срок.
Суть
Постановка на учёт по месту пребывания действует, пока иностранец фактически там находится; при выезде из гостиницы принимающая сторона обязана уведомить орган миграционного учёта об убытии, чтобы формально закрыть учёт по этому адресу.
Когда подаётся уведомление об убытии
- при фактическом выезде иностранного гостя из гостиницы по завершении проживания;
- при досрочном прекращении проживания (расторжение договора, выселение);
- при переезде иностранца в другую гостиницу или на другой адрес в пределах того же города.
Что происходит при отсутствии уведомления
Если принимающая сторона не подаёт уведомление об убытии, формально учёт иностранца по данному адресу может оставаться открытым, что создаёт риски как для гостиницы при проверках, так и для самого иностранца при последующих поездках в РФ.
Организационная практика
Многие PMS формируют список выехавших иностранных гостей автоматически на основе отметки о фактическом выезде, что упрощает контроль сроков подачи уведомлений об убытии ответственным сотрудником.
Особый случай досрочного выселения
При принудительном прекращении проживания (нарушение правил, неоплата) гостиница обязана подать уведомление об убытии так же, как при обычном выезде — дата фактического прекращения проживания фиксируется независимо от причины.
Частые ошибки
- отсутствие уведомления об убытии при экспресс-выезде без визита на стойку;
- задержка подачи уведомления сверх установленного срока;
- отсутствие связи между отметкой о выезде в PMS и обязанностью подать уведомление;
- утеря отрывной части уведомления о прибытии, необходимой при оформлении убытия.