Прямой счёт компании (City Ledger) Direct bill / City Ledger
Также: прямой счёт, корпоративный кредит-счёт, счёт с отсрочкой платежа
Прямой счёт компании — механизм расчётов, при котором корпоративный клиент оплачивает счёт за проживание сотрудников постфактум по выставленному счёту с отсрочкой платежа, а не при каждом отдельном бронировании, классический термин гостиничного учёта City Ledger.
City Ledger — исторически устоявшийся в гостиничном учёте термин, обозначающий отдельную категорию дебиторской задолженности: суммы, которые должны отелю компании и организации по счетам за уже оказанные услуги проживания, ещё не оплаченные фактически.
Как это работает практически
Сотрудники компании-клиента заселяются и выезжают без индивидуальной оплаты (проживание относится на счёт компании), отель периодически (обычно ежемесячно) выставляет компании консолидированный счёт за все бронирования за период, компания оплачивает его в установленный срок отсрочки.
Отличие от мастер-счёта группового мероприятия
Мастер-счёт создаётся под конкретное разовое групповое мероприятие и закрывается сразу по его завершении. City Ledger — постоянно действующий механизм регулярных расчётов с корпоративным клиентом на протяжении всего периода сотрудничества, не привязанный к одному событию.
Типичные условия отсрочки платежа
| Условие | Типичное значение |
|---|---|
| Периодичность выставления счёта | ежемесячно |
| Срок оплаты после выставления | 15–30 дней |
| Кредитный лимит | устанавливается по итогам проверки кредитоспособности |
Риски для отеля
Основной риск City Ledger — рост просроченной дебиторской задолженности, если компания задерживает оплату или сталкивается с собственными финансовыми трудностями, что требует регулярного контроля возраста задолженности (aging report) со стороны финансового отдела отеля.
Частые ошибки
- Отсутствие регулярного контроля возраста дебиторской задолженности по счетам City Ledger, приводящее к позднему обнаружению проблемных должников.
- Продолжение обслуживания компании по прямому счёту сверх установленного кредитного лимита без официального пересмотра условий.
- Недостаточно чёткая коммуникация условий отсрочки платежа с компанией на этапе заключения корпоративного договора.