Кассовый метод и метод начисления Cash basis vs accrual basis accounting
Также: cash basis, accrual basis, метод признания доходов
Кассовый метод признаёт доход и расход в момент фактического поступления или выплаты денег; метод начисления признаёт доход в момент оказания услуги (проживания гостя), независимо от того, когда фактически поступила оплата. Большинство отелей на ОСНО обязаны применять метод начисления.
Разница особенно важна при работе с предоплатами: по методу начисления предоплата, полученная в декабре за проживание в январе, признаётся выручкой не в декабре, а в январе — в момент фактического оказания услуги. Кассовый метод признал бы весь доход сразу при получении денег.
Пример: гость в декабре внёс 100% предоплату 15 000 руб за 3 ночи в январе. По методу начисления в декабрьской P&L эта сумма отражается как полученный аванс (обязательство), а выручка 15 000 руб появится в отчёте за январь, когда гость фактически проживёт. По кассовому методу вся сумма попала бы в доход декабря.
Организации на УСН вправе применять кассовый метод учёта доходов и расходов для целей налогообложения (что упрощает учёт для небольших отелей), тогда как компании на ОСНО обязаны применять метод начисления в налоговом и бухгалтерском учёте — это одна из причин, почему при сравнении P&L отелей на разных режимах нужно учитывать разницу в моменте признания выручки.