Отрывная часть уведомления о прибытии Detachable part of the arrival notification
Также: корешок уведомления о прибытии, отметка МВД о постановке на учёт
Отрывная часть уведомления о прибытии — фрагмент бланка уведомления с отметкой органа миграционного учёта о его приёме, который гостиница обязана хранить на весь период проживания иностранного гостя как подтверждение выполнения обязанности принимающей стороны.
Суть
При подаче уведомления о прибытии иностранного гражданина (лично, через МФЦ или почтой) в ответ принимающая сторона получает отрывную часть бланка с отметкой о регистрации — именно этот документ подтверждает факт постановки гостя на учёт при последующих проверках.
Что содержит документ
- данные иностранного гражданина и адрес места пребывания;
- дату приёма уведомления и штамп органа миграционного учёта;
- срок, на который поставлен на учёт иностранный гость.
Порядок хранения в гостинице
Отрывная часть подшивается к делу гостя вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и хранится до момента выезда иностранца и подачи уведомления об убытии, а затем — установленный внутренним регламентом срок в архиве.
Значение при проверках
Именно наличие или отсутствие отрывной части чаще всего становится предметом проверки миграционных органов: её отсутствие расценивается как признак несвоевременной или неполной постановки гостя на учёт.
Электронный аналог
При подаче уведомления через портал Госуслуг или МФЦ отметка о приёме может формироваться в электронном виде — гостинице важно распечатывать и хранить такое подтверждение так же строго, как бумажный оригинал отрывной части.
Частые ошибки
- утеря отрывной части при передаче дел между сменами;
- отсутствие единого места хранения (у разных сотрудников по разным папкам);
- смешение отрывной части уведомления о прибытии с самим уведомлением, остающимся у органа МВД;
- уничтожение документа до истечения срока хранения регистрационных данных.