Карточка складского учёта Stock ledger card (form M-17)
Также: форма М-17, М-17
Карточка складского учёта (форма М-17) — учётный документ на каждую номенклатурную позицию, где кладовщик фиксирует движение и остаток товара количественно, без стоимостных показателей.
Отличие от других складских документов
В отличие от накладных, фиксирующих отдельную операцию, карточка складского учёта ведётся по одной позиции непрерывно: каждая приходная и расходная операция добавляется новой строкой, и в любой момент видно текущий остаток по этой номенклатуре без пересчёта всей стопки накладных.
Что фиксируют в карточке
- дату операции и номер документа-основания;
- количество прихода и расхода;
- остаток после операции;
- иногда — номер партии или срок годности для позиций с ограниченным сроком хранения.
Когда карточка особенно полезна
| Ситуация | Польза карточки |
|---|---|
| Разбор недостачи по конкретной позиции | видна вся история движения без поднятия архива накладных |
| Подготовка к инвентаризации | предварительная сверка учётного остатка перед пересчётом |
| Позиции с нормируемым расходом (ЗИП, химия) | контроль соответствия факта расхода норме |
Бумажная и электронная формы
Классическая карточка М-17 — бумажный унифицированный документ, но на складах с 1С или WMS её функцию выполняет карточка номенклатуры в системе — принцип тот же: непрерывная история операций по одной позиции.
Частые ошибки
- карточку заводят не на каждую позицию, а «группами», и точный остаток по конкретному SKU теряется;
- запись вносится с опозданием, остаток в карточке не совпадает с фактическим на полке;
- при переходе на электронный учёт бумажные карточки не архивируют, хотя они могут понадобиться при проверке;
- ответственный кладовщик ведёт карточки в свободной форме без унификации, что затрудняет передачу дел при смене сотрудника.