Конкурентный лист поставщиков Competitive bid sheet
Также: лист сравнения предложений, сравнительная ведомость закупки
Конкурентный лист — таблица сравнения коммерческих предложений нескольких поставщиков по одной закупке: цена, срок поставки, условия оплаты, — используется для быстрого выбора без полноценного тендера.
Когда применяют
Конкурентный лист — упрощённая альтернатива тендеру для закупок среднего масштаба: не требует громоздкой тендерной документации, но всё же фиксирует, что выбор сделан на основании сравнения минимум двух-трёх предложений, а не «по знакомству».
Структура листа
| Критерий | Поставщик А | Поставщик Б | Поставщик В |
|---|---|---|---|
| Цена за единицу | указывается | указывается | указывается |
| Срок поставки | указывается | указывается | указывается |
| Условия оплаты | указывается | указывается | указывается |
| Минимальная партия | указывается | указывается | указывается |
| Итоговый балл/решение | — | — | — |
Порядок формирования
- закупщик рассылает запрос трём и более поставщикам из реестра одобренных поставщиков или рынка;
- полученные предложения сводятся в единую таблицу для сопоставимости (одинаковые единицы измерения и объём партии);
- ответственный сотрудник фиксирует итоговое решение и обоснование (не всегда выигрывает самая низкая цена — учитывают срок и надёжность);
- лист прикладывается к заявке на закупку как подтверждающий документ.
Частые ошибки
- сравнивают предложения с разными условиями (разный объём партии, включена или нет доставка) — цифры несопоставимы;
- запрашивают предложения только у знакомых поставщиков, формально соблюдая процедуру;
- не сохраняют исходные коммерческие предложения, только сводную таблицу — при проверке нечем подтвердить цифры;
- решение принимается до получения всех предложений, лист заполняется задним числом.