Прайс-лист поставщика Supplier price list
Также: прайс поставщика
Прайс-лист поставщика — актуальный перечень цен на номенклатуру, доступную для заказа у контрагента, используемый закупщиком отеля для формирования заявок и сравнения условий между поставщиками.
Роль в закупочном процессе
Прайс-лист — рабочий инструмент повседневной закупки, в отличие от разовых коммерческих предложений под тендер: по нему закупщик быстро формирует заявку в рамках уже действующего договора рамочной поставки, не запрашивая цену каждый раз заново.
Что должен содержать корректный прайс-лист
- артикул/код товара, сопоставимый с внутренней номенклатурой склада отеля;
- единицу измерения и минимальную партию заказа;
- цену с указанием, включает ли она доставку и НДС;
- срок действия цены (дата актуализации).
Работа с несколькими прайс-листами
| Задача | Как используют прайс-листы |
|---|---|
| Формирование конкурентного листа | сравнение цен на одну позицию у разных поставщиков |
| Расчёт плановой себестоимости закупки | база для бюджетирования снабжения |
| Контроль отклонений фактической цены от заявленной | сверка цены в накладной с действующим прайсом |
Актуализация
Прайс-лист без даты и без регулярного обновления — источник ошибок: закупщик может заказать по цене, которая уже не действует, и получить накладную с расхождением. Практика — запрашивать у ключевых поставщиков обновлённый прайс не реже раза в квартал или при существенном изменении рынка.
Частые ошибки
- заявки формируют по устаревшему прайсу, не сверяясь с датой актуализации документа;
- прайс-лист не приводят к единой номенклатуре склада, из-за чего сверка требует ручного сопоставления;
- цену в прайсе сравнивают без учёта условий доставки и минимальной партии — сопоставление получается некорректным;
- обновлённые прайс-листы не архивируются, и невозможно отследить динамику цен поставщика за период.