Приходная накладная Goods receipt note
Также: накладная на приход
Приходная накладная — первичный документ, которым склад отеля оформляет поступление товара от поставщика или из другого подразделения, фиксируя наименование, количество, цену и материально ответственное лицо, принявшее товар.
Приходная накладная составляется на основании сопроводительных документов поставщика (ТОРГ-12 или УПД) и служит основанием для оприходования товара в складской программе. Кладовщик сверяет фактическое количество и качество товара с накладной поставщика при приёмке и фиксирует расхождения актом.
В 1С и аналогичных системах приходная накладная автоматически формирует бухгалтерские проводки по дебету счёта запасов (10 или 41) и увеличивает остаток по номенклатуре. Без корректно оформленного прихода дальнейшее списание товара в расход технически невозможно или приводит к отрицательным остаткам.