УПД Universal transfer document
Также: универсальный передаточный документ
УПД (универсальный передаточный документ) — рекомендованная ФНС форма, объединяющая в одном документе товарную накладную и счёт-фактуру, что упрощает документооборот между поставщиком и складом отеля и сокращает число оформляемых бумаг.
УПД существует в двух статусах: статус 1 (совмещает накладную и счёт-фактуру, применяется для НДС-расчётов) и статус 2 (используется только как первичный документ передачи товара, без функции счёта-фактуры). Большинство федеральных поставщиков продуктов и хозтоваров для гостиничного сегмента к 2026 году перешли на УПД в электронном виде через операторов ЭДО.
Для склада отеля УПД так же, как ТОРГ-12, служит основанием для оприходования товара: количество и цена из документа переносятся в приходную накладную складской программы, а материально ответственное лицо подписывает получение.