Электронный документооборот (ЭДО) Electronic document exchange (EDI)
Также: ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — обмен юридически значимыми первичными документами (УПД, счета-фактуры, товарные накладные) с поставщиками в электронном виде через аккредитованного оператора, без бумажных копий с подписью и печатью.
К 2026 году большинство крупных поставщиков продуктов питания, напитков и хозтоваров для гостиничного сегмента работают через ЭДО: документ подписывается электронной подписью с обеих сторон и мгновенно поступает в складскую и бухгалтерскую систему отеля, минуя бумажный документооборот и курьерскую доставку оригиналов.
ЭДО ускоряет приёмку товара (документ доступен для сверки ещё до физического прибытия груза) и снижает риск потери первичных документов, но требует от отеля подключения к оператору электронного документооборота и настройки интеграции с учётной программой.