Интеграция с бухгалтерией Accounting system integration
Также: синхронизация с бухучётом
Интеграция с бухгалтерией — техническая связь складской учётной системы с бухгалтерской программой, при которой первичные документы (приход, расход, инвентаризация) автоматически формируют соответствующие бухгалтерские проводки без повторного ручного ввода.
Без интеграции кладовщик оформляет накладную в складской программе, а бухгалтер повторно вводит те же данные в бухгалтерскую базу — это удваивает трудозатраты и создаёт риск расхождений между складским и бухгалтерским учётом одного и того же товара.
При полной интеграции (например, единая база 1С для склада и бухгалтерии, либо API-обмен между отдельной WMS и бухгалтерской системой) списание товара кладовщиком сразу формирует проводку по счетам запасов и себестоимости, а инвентаризационные расхождения автоматически подсвечиваются бухгалтеру для оформления недостачи или излишка.