Пересортица Grade/item mix-up
Также: пересорт
Пересортица — ситуация при инвентаризации, когда по одной позиции номенклатуры выявлен излишек, а по другой, схожей по названию или назначению, — недостача, что обычно указывает на ошибку при отпуске или приёмке, а не на реальную потерю товара.
Пример: при инвентаризации бельевого фонда выявлена недостача 15 наволочек и одновременно излишек 15 пододеяльников того же цвета и коллекции — вероятно, кладовщик перепутал позиции при выдаче в прачечную. Зачёт пересортицы допускается только за один и тот же проверяемый период, у одного материально ответственного лица и при схожести товаров, исключающей их подмену намеренно.
Если сумма излишка превышает сумму недостачи, разница приходуется как прочий доход; если недостача превышает излишек, разница по правилам списывается либо в пределах нормы естественной убыли, либо взыскивается с виновного лица, либо относится на финансовый результат при отсутствии виновных.
Частая пересортица по одной и той же паре позиций — сигнал пересмотреть номенклатуру: возможно, схожие по названию товары стоит развести по разным, более узнаваемым артикулам или развести их места хранения, чтобы кладовщик не путал их визуально при выдаче.