Инвентаризационная комиссия Inventory count commission
Также: комиссия по инвентаризации
Инвентаризационная комиссия — назначенная приказом группа сотрудников, которая непосредственно проводит пересчёт товара при инвентаризации и подписывает итоговые документы, включая материально ответственное лицо и независимых членов.
Зачем комиссия, а не один кладовщик
Пересчёт остатков силами только материально ответственного лица не имеет доказательной силы — он заинтересованная сторона. Комиссия с независимыми участниками обеспечивает объективность результата и юридическую значимость итоговых документов при выявлении недостачи или излишков.
Типовой состав
- председатель комиссии (представитель руководства, не являющийся МОЛ по проверяемому складу);
- материально ответственное лицо — присутствует при пересчёте, но не подписывает в одиночку;
- независимые члены из других подразделений (бухгалтерия, другая служба);
- при необходимости — представитель службы безопасности.
Порядок работы комиссии
| Этап | Действие |
|---|---|
| 1 | Ознакомление с приказом о проведении инвентаризации |
| 2 | Получение от МОЛ расписки об отсутствии неоприходованных/несписанных ценностей |
| 3 | Фактический пересчёт в присутствии всех членов комиссии |
| 4 | Составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости |
| 5 | Подписание итоговых документов всеми членами комиссии |
Ответственность членов
Подпись в описи означает личное подтверждение того, что пересчёт проведён корректно. Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии формально обесценивает результаты инвентаризации при последующем споре.
Частые ошибки
- в комиссию включают только сотрудников, зависимых от МОЛ (например, его непосредственных подчинённых);
- часть членов подписывает документы постфактум, не присутствуя при фактическом пересчёте;
- председатель комиссии формально назначен, но не участвует в процессе;
- расписка МОЛ об отсутствии неучтённых ценностей не берётся перед началом пересчёта.