Журнал дезинфекции Disinfection Log
Также: реестр дезинфекции
Журнал дезинфекции — учётный документ с фиксацией каждого случая дезинфекционной обработки номера или зоны, включая дату, причину, использованное средство, концентрацию и ответственного исполнителя, обязателен для контроля санитарной безопасности и проверок.
Зачем нужен отдельный журнал
В отличие от журнала генеральных уборок, который фиксирует плановую периодическую обработку, журнал дезинфекции документирует каждый случай применения дезинфицирующих средств — как рутинную ежедневную дезинфекцию контактных поверхностей, так и внеплановую усиленную санитарную обработку после инфекционного случая, что важно разделять для анализа санитарной ситуации.
Обязательные поля записи
- Дата и время обработки, номер или зона.
- Причина обработки (плановая, по жалобе, после инфекционного гостя).
- Название и концентрация использованного дезинфицирующего средства.
- Время выдержки экспозиции.
- Исполнитель и подпись ответственного за контроль.
Связь с паспортами безопасности
Журнал ведут в связке с паспортами безопасности химического средства (SDS) на каждый используемый дезинфектант — при проверке контролирующими органами должно быть видно соответствие между записью о применении и официальной документацией на состав.
Роль в расследовании инцидентов
При жалобе гостя на санитарное состояние номера или подозрении на инфекционный случай журнал дезинфекции — первый документ, который поднимают для установления, проводилась ли обработка, каким средством и с какой экспозицией, что защищает отель при разборе претензий.
Частые ошибки
- Записи в журнал вносят с опозданием или задним числом, теряя точность данных.
- Концентрацию раствора не фиксируют, хотя это ключевой параметр для доказательства эффективности обработки.
- Журнал не связывают с SDS на конкретную партию средства, использованную при обработке.
- Внеплановые обработки после жалоб не документируют отдельно от рутинных.