Групповая закупка Group purchasing (GPO)
Также: групповая закупка сети отелей, GPO
Групповая закупка — объединение заявок нескольких отелей (сети или независимого альянса) в один заказ поставщику ради более выгодной цены за счёт совокупного объёма.
Принцип работы
Несколько отелей, часто не связанных единой управляющей компанией, объединяются в закупочный альянс или пользуются услугами группового закупочного объединения (GPO — group purchasing organization). Совокупный объём заказа даёт лучшую цену и условия поставки, чем каждый отель получил бы по отдельности.
Кто обычно применяет
- независимые отели, которые не входят в крупную сеть, но хотят закупочных условий уровня сети;
- малые сети без развитой централизованной закупки;
- закупка узкоспециализированных категорий (инженерное оборудование, лицензии на ПО), где объём одного отеля мал для торга.
Плюсы и ограничения
| Плюс | Ограничение |
|---|---|
| Более низкая цена за счёт объёма | нужно согласовывать сроки и объёмы заявки с другими участниками |
| Доступ к поставщикам, не работающим с малыми объёмами | меньше гибкости по индивидуальным требованиям каждого отеля |
| Разделение затрат на переговоры и тендер | риск задержки поставки одному отелю из-за проблем у другого участника группы |
Организационная модель
Групповую закупку координирует либо один из участников (по очереди), либо внешний оператор GPO, который берёт комиссию за организацию сделки, но экономия на цене обычно превышает эту комиссию.
Частые ошибки
- участники группы не согласовывают заранее объём и сроки, из-за чего заказ формируется хаотично;
- нет единого ответственного за координацию — каждый считает, что заявку подаёт кто-то другой;
- качество товара не проверяется силами каждого отеля отдельно — полагаются на общую договорённость и потом расходятся во мнениях;
- договор с поставщиком не предусматривает раздельную ответственность за поставку каждому участнику группы.