Путевой лист Waybill (vehicle trip sheet)
Также: путевка
Путевой лист — документ учёта работы транспортного средства и водителя на конкретном рейсе, включая пробег и маршрут; оформляется отелем, если для доставки товаров на склад используется собственный или арендованный транспорт.
Если отель самостоятельно забирает продукты у поставщика или развозит бельё между корпусами собственным автомобилем, путевой лист подтверждает факт и цель поездки, расход топлива и обоснованность транспортных расходов для налогового учёта.
В путевом листе указываются марка и госномер автомобиля, водитель, маршрут, показания одометра на начало и конец поездки, время выезда и возвращения. На основании этих данных бухгалтерия принимает к расходам списанное топливо по нормам, а не по факту заправки.
Документ напрямую не относится к движению товара по складу, но часто сопровождает логистику поставок и вместе с товарно-транспортной накладной формирует полный пакет подтверждающих документов для бухгалтерии при собственной доставке. Отсутствие путевого листа при налоговой проверке ставит под сомнение обоснованность транспортных расходов даже при наличии кассовых чеков на топливо.