Акт списания Write-off act
Также: акт на списание ТМЦ
Акт списания — документ, которым оформляется выбытие товарно-материальных ценностей со склада без реализации: по причине порчи, боя, истечения срока годности, естественной убыли или использования сверх учтённой нормы расхода.
Акт составляет комиссия минимум из двух-трёх человек (обычно кладовщик, представитель службы, где произошла порча, и бухгалтер или руководитель), указывая причину, количество, стоимость и виновное лицо, если оно установлено. Без акта списание в учёте отражать нельзя — товар продолжит числиться в остатках, создавая расхождение при следующей инвентаризации.
Типичные основания в отеле: бой посуды и стекла в ресторане, порча продуктов при отключении холодильного оборудования, списание постельного белья, пришедшего в негодность после многократных стирок, утилизация просроченной косметики из мини-бара.