Акт приёма-передачи материальных ценностей Handover act for material assets
Также: акт приёма-передачи ТМЦ
Акт приёма-передачи материальных ценностей — документ, фиксирующий передачу товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому, например при смене кладовщика, увольнении или переводе сотрудника на другую должность.
Акт составляется на основании обязательной инвентаризации, проводимой именно по случаю смены МОЛ согласно ФСБУ 28/2023: фактические остатки на момент передачи фиксируются, подписываются обеими сторонами (передающей и принимающей) и утверждаются руководителем.
Без такого акта и предшествующей ему инвентаризации невозможно разграничить ответственность за возможные последующие расхождения между прежним и новым материально ответственным лицом — при обнаружении недостачи после смены МОЛ без документально зафиксированной точки отсчёта виновного установить крайне сложно.