Норма списания малоценного имущества Low-value asset write-off norm
Также: норматив списания МБП
Норма списания малоценного имущества — установленный отелем срок или условие, при котором малоценные и быстроизнашиваемые предметы (посуда, мелкий инвентарь) списываются с учёта как пришедшие в негодность.
Зачем фиксируют норму
Малоценные и быстроизнашиваемые предметы (МБП) — посуда для номера, мелкий инвентарь, элементы оснащения — изнашиваются неравномерно и часто списываются «на глаз». Формализованная норма (по сроку эксплуатации или по проценту боя/утраты) убирает субъективность и защищает материально ответственное лицо при проверке.
Подходы к нормированию
- По сроку службы — предмет списывается по истечении установленного периода эксплуатации независимо от видимого состояния;
- По естественной убыли — процент боя посуды или утраты мелкого инвентаря за период, признаваемый нормальным без служебного расследования;
- По факту негодности — списание по акту при физическом повреждении, подтверждённом комиссией.
Пример структуры внутренней нормы (значения индивидуальны для каждого отеля)
| Категория МБП | Подход к списанию |
|---|---|
| Стеклянная и керамическая посуда номера | процент естественного боя за период + акт на превышение |
| Мелкий инвентарь (щётки, совки, лотки) | списание по сроку службы |
| Элементы сервировки многоразового использования | комбинация срока и визуального контроля комиссией |
Оформление списания
Списание сверх установленной нормы требует акта комиссии с указанием причины (естественный износ, повреждение по вине сотрудника, форс-мажор) — это отделяет обычную эксплуатационную убыль от случаев, требующих материальной ответственности.
Частые ошибки
- норма списания не установлена вовсе, решение принимается кладовщиком произвольно каждый раз;
- фактическое списание систематически превышает норму, но причины не разбираются;
- норму устанавливают одинаковой для позиций с разной интенсивностью использования (лобби и служебные помещения);
- акты списания оформляются задним числом, без фактического осмотра предмета комиссией.